12月４日の会議資料 - ars-sendai @ ウィキ

不評だった会議資料。反面教師にしてくださるとうれしいです。。。

【ARS会議資料】12月4日　片平キャンパス美術部部室　19時～21時30分予定　途中休憩あり
呼びかけた人たち：各大学の代表＆チームの代表やサブ。中規模会議。
欠席　生文の人々　武者（宮教）
※ルール※　　　　①一度は必ず発言する　②休憩中、話したことのない人に話しかける
■目的
チームの決定権や、決定のプロセスを考えてほしいです。あと、アークリ。まじで。
片平キャンパスの部室どうよ
■本日の流れ
名札をつくって下さいな　～19時→資料に目を通す。出席確認　遅刻、途中退室の確認→代表メーリス届きました？
→何か話したいことありませんか？5分
★決定プロセスの提案・議論　60分
★会議チームから運営チームになりました　10分　
★お金の話　10分　　→フリートーク＆トイレ休憩＆遅刻者へのフォロー　20分　
　→チームごとの状況確認　３分ずつ
議論　40プン
タスクの確認 8分　　→宣伝→　解散　→　遅刻者へのフォロー

■起こってほしくないこと
連絡が行き届いてなくて、話のずれ　すれ違い　喧嘩
チームが暴走しているなと感じること　実際そうなること おいてけぼり感を味わうこと

■起こってほしいこと（書き込んで！）

■議論
（お金のこと 3000円）
大学内でのアルスメンバーのコミュニケートを強化してくださいな　週一ぐらいで状況説明し合うとかさ
決定プロセス　改善案
DMにマーカー。統計を取る。
特典は？　（絵葉書　クリアファイル　抽選でプレゼント　似顔絵ガラガラ本のしおり）→広報チームにパス
運営チームもう一人や二人ほしいかも
会議の時の資料コピー代は、経費でおとしますか？

■伝達　（手短に）
＠wiki紹介　ars-sendai パス　arssra
飲み会は運営チームが
展覧会チーム　中本誠司での話し合いで特にこの場で言いたいこと
灯油、ポリタンは経費で落とします。
片平の合鍵ほしい人いたら言ってください。経費で落とします。

■提案
何か提案ありませんか？　イベントの提案ありませんか？
チームごとにそれぞれ名簿つくるのどうよ？　B5ぐらいでさ。偏愛マップ　プリクラ
■確認

たまにわを作るとしたら、興味ある人～？	

アークリどうなの？　当日来れる？　ほかに興味がありそうなアルス以外の人を巻き込んでくださいな。
■質問
忘年会する？
会議場所どこがいいねん？片平の部室どうなのよ？欧州屋どうやった？
チームのかけもちしたい人　　チーム移動したい人　チームの人手不足ありませんか？一時的にでも
新しいチームをつくりたい人　新規メンバー参入しそうな人ますか？
経費で落としたいものありますか
■お願い
★アークリや2月展のDM（ポストカード）をおくところ考えてきて何枚ぐらい使いそうか
ホワイトボードが余ってる人ください
グーグルカレンダー使ってみてよ
▲ググってみるといいことあるよ！
＠wiki　リメンバーザミルク baboo　　ちょー助　ememopad　紙copiliteサイボウズ　シゴタノ　ネタフル

■チームごとの活動履歴　いつどこで何をはなしあったかぐらい

なるべくメモってほしい　来年度新たに入るアルスのメンバーに見せられるから
チームミーティングの食費は自費で頼みます
webアップは分担してやってくだせぇ
＝＝＝＝＝
■独り言
2月展終わったあとの流れはどうするんだい？ 花見したい 各大学の研究室や部室のぞいてみたい
名刺つくった方がいいのかなどこかでお金稼げないかな？　学祭とかさ　パーティーとか
名刺の管理どうしてるんだろ もらったDMの管理どうしてるんだろ
片平の会議室や川内で会議するときにプリンターがあると便利かもね プリンター買い替える人いないかな
×チャットではグーグルトーク最悪だわ ◎msnメッセンジャーかスカイプが安心して使えると思う
夜学だけ参加する人間がいてもいいのか？　一般の友人を夜学に連れてきてもいいのか？

■宣伝
アークリ こがねむし たまにかい 中本誠司
■片平
このキャンパス　トイレどこねん 入室ノート
■webにアップしてもらうときに　最低これだけは（これの紙用フォームつくる？）
場所 メンバー 時間 天気　 ミーティングの雰囲気用意した会議資料 反省点　良かったこと　悪かったこと 決まったこと　 チームミーテング発の問題で、そのミーティング中に決定した事チームミーティング発の問題で、そのミーティング中にみんなの意見を集約することにした事 何日か寝かせて反応をみたいこと　　発生した問題点　決めるつもりだったけれど、決まらなかったこと　問題が変質した問題 未処理 他チームへの伝言　全体へのメッセージ　新たに生まれたタスクを それぞれのタスクを誰がいつまでにするのか　新たに生まれそうな問題　不安　　次回の会議で話し合うこと　　独り言

ヘルプマーク【助けてください！】　重要マーク【これだけは読んで！】
補足説明頼む【説明たいぎー】　緊急マーク【ギザヤバス！】
■組織の運営についての諸注意
遠慮なく運営に口出ししてくださいね。　メールや@wikiやチャットスカイプ大丈夫です。
■連絡についての諸注意
メーリスに漏れ発生しやすいカモ
webにアップしたらメーリスまわして
pcのメールに何か送ったなら、本人の携帯にもメールして
読了確認をなるべく行うこと！　送信者も受信者も
らくらくメーリングリストやgooの自動返信機能
gmailはケータイからでも閲覧可能なんです
gmailはケータイへ転送するようにフィルターかけれるんです
ダウンロードできる携帯アプリで有用なのありますか？
連絡に有効なツールしらなあい？
■■■決定プロセス■■■
□以前…

デメリット：　何をとっかかりにすればいいの…？　んまぁでも、誰かがうまいこと考えるやろ。
□改善後　大学内での話し合いや、個人個人で考えてもらう前に、各チームで話し合いをする。

メリット：　議論の中身を公開することで、考えやすくなるようにしてもらう。方向づけられ、個人が考えやすくなる。
■チームミーティング発の問題　(webにアップしてない問題)

Aでかい問題→各大学の意見を集約してからきめようか
B小さい（と思えるような）問題→ミーティング中にケテーイ！　←ちょっと待って～！が起こりやすい

■寝かせるかどうか　ちょっと待って～を言い易いし　言われる方も対応しやすい

各大学で意見を一回集約したでかい問題について寝かせるかどうか

・寝かせる	・寝かせない	・チームで決める		・時間的余裕があれば寝かせる
・～～条件の時は、寝かせる/寝かせない

小さいと思えるような問題について寝かせるかどうか

・寝かせる	・寝かせない	・チームで決める		・時間的余裕があれば寝かせる
・～～条件の時は、寝かせる/寝かせない