12 > 4日 会議後運営チームメーリス


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実際の送信は12/5の朝10時ごろです。

件名 12/4 運営①



おはようございます。

長くなったので、2通のメールにしました。

会議に参加された方々、寒い夜道をわざわざ遠いところからありがとうございました。部室も大変寒く、準備不足で申し訳ありません。片平キャンパスの部室の立地条件が良いなと、アルスメンバーが判断したのなら、対策を考えますので。
(たとえば、中川家から電気ファンヒーターを持っていく等)

以下は、伝達事項です。

■会議チームあらため運営チームから

  • 4日はおもに、チームの決定権について話したのですが、今回はあまり時間的余裕がないということで、決定権は各チームに委ねるということにしました。それはそれでデメリットがいろいろあるのですが、2月展終わってから色々話し合いをしましょう。
各チームに持たせる決定権を重たくしたので、各大学でのミーティングで意見を集約する重要性が増しました。日頃忙しいので、同じ大学内でもなかなか集まるのが難しいとは思いますが、どうかご理解のほどをよろしくお願いします。
ということで、先日展覧会チームで決定した、展覧会名は仮決定ではなく、本決定となりました。連絡は展覧会チームからあります。


  • 会計からです。
アルスメンバーから、2月展用のお金を一人3000円集めようかと思っています。3000円×34=10万2000円となります。
展覧会チームが3万 広報チームが3万 諸々1万 ぐらい使ってもゆとりがあるので、3000円が妥当ではないかな、と。
つきましては、次回の各チームのミーティングの際に東北大生にお金を預けてはいただけませんか。中川が回収しますので。
それと、お金が余り各チームのミーティングの雑費なども払えるかもしれないので、レシートはとっておいてくださいね。事後でほんとにすみません。

次のメールにいきますね。

件名 12/4 運営②


2通目です。

■各チームの報告の項目など

  • 展覧会チーム 日程候補 予算 アンケート 受付シフト 展覧会名 DM回収方法(新)についてメーリスで連絡があります。
  • 夜学チーム  候補の先生 お金の話 についてメーリスで連絡があります。
  • 広報チーム スケジュールの変更 ポスター・DM 予算 ARSを文章でどう説明するか などについてメーリスで連絡があります。緊急で重要な連絡です。
  • webチーム 今回の会議は急遽欠席ということだったので、直接現状を共有することができませんでした。申し訳ないですが、全体メーリスで状況を説明していただきたいな、と思います。それとポスターやDMに公式サイトのアドレスを載せたいので、ウェブ班は早めに決めて広報チームへパスしてくださいね。


各チームはメーリスを回す際、件名に日付+チーム名 を明記の上全体メーリスで回して下さい。よろしくお願いします。
返信を求める場合は、期日を設定のうえ、各大学の代表者にまとめて連絡してもらうのか、個別に連絡してもらうのかも添えてくださいね。
それと、各大学の代表者にお願いがあるのですが、各大学のメーリスが回ってこなかったアルスメンバーを運営チームに報告してください。お手数おかけします。


ではでは。