12/4日 会議後運営チームメーリス - ars-sendai @ ウィキ

実際の送信は12/5の朝10時ごろです。

件名　12/4　運営①

おはようございます。

長くなったので、2通のメールにしました。

会議に参加された方々、寒い夜道をわざわざ遠いところからありがとうございました。部室も大変寒く、準備不足で申し訳ありません。片平キャンパスの部室の立地条件が良いなと、アルスメンバーが判断したのなら、対策を考えますので。
（たとえば、中川家から電気ファンヒーターを持っていく等）

以下は、伝達事項です。

■会議チームあらため運営チームから

• 4日はおもに、チームの決定権について話したのですが、今回はあまり時間的余裕がないということで、決定権は各チームに委ねるということにしました。それはそれでデメリットがいろいろあるのですが、2月展終わってから色々話し合いをしましょう。

各チームに持たせる決定権を重たくしたので、各大学でのミーティングで意見を集約する重要性が増しました。日頃忙しいので、同じ大学内でもなかなか集まるのが難しいとは思いますが、どうかご理解のほどをよろしくお願いします。
ということで、先日展覧会チームで決定した、展覧会名は仮決定ではなく、本決定となりました。連絡は展覧会チームからあります。

• 会計からです。

アルスメンバーから、2月展用のお金を一人3000円集めようかと思っています。3000円×34＝10万2000円となります。
展覧会チームが3万 広報チームが3万　諸々1万　ぐらい使ってもゆとりがあるので、3000円が妥当ではないかな、と。
つきましては、次回の各チームのミーティングの際に東北大生にお金を預けてはいただけませんか。中川が回収しますので。
それと、お金が余り各チームのミーティングの雑費なども払えるかもしれないので、レシートはとっておいてくださいね。事後でほんとにすみません。

次のメールにいきますね。

件名　12/4　運営②

2通目です。

■各チームの報告の項目など

• 展覧会チーム 日程候補　予算 アンケート 受付シフト 展覧会名　DM回収方法（新）についてメーリスで連絡があります。
• 夜学チーム　 候補の先生　お金の話　についてメーリスで連絡があります。
• 広報チーム スケジュールの変更 ポスター・DM　予算　ARSを文章でどう説明するか　などについてメーリスで連絡があります。緊急で重要な連絡です。
• webチーム 今回の会議は急遽欠席ということだったので、直接現状を共有することができませんでした。申し訳ないですが、全体メーリスで状況を説明していただきたいな、と思います。それとポスターやDMに公式サイトのアドレスを載せたいので、ウェブ班は早めに決めて広報チームへパスしてくださいね。

各チームはメーリスを回す際、件名に日付＋チーム名　を明記の上全体メーリスで回して下さい。よろしくお願いします。
返信を求める場合は、期日を設定のうえ、各大学の代表者にまとめて連絡してもらうのか、個別に連絡してもらうのかも添えてくださいね。
それと、各大学の代表者にお願いがあるのですが、各大学のメーリスが回ってこなかったアルスメンバーを運営チームに報告してください。お手数おかけします。

ではでは。