作業可能スタッフ: 弊社VBA使用者
作業する前に・・・
①chatworkのファイルチャットで最新管理表の利用状況を確認する。
②前回更新者が終了していることを確認し、更新開始報告をする
例:「【ebay】顧客管理beta(20140930~)_160121_002.xlsx を更新します。」
③PCのエクスプローラーからdropboxを開き、該当ファイルを開きます。
④管理表の【備考一括追加】シートにTODOの【→N】シートをコピペしていきます。
※備考一覧追加シートに前回の追加分が残っている場合は、削除してから行ってください。
⑤【→N】シートの未追加分のF列~K列までをコピーします
※このとき、F列~H列が必ず記入されていないと、転記時にエラーを起し、追記できませんので要チェック!!!
⑥【備考一括追加】の2行目「A2」セルで右クリックして、「貼り付け先の書式に合わせる」を選択して貼り付けます。
⑦一旦、「eBay顧客管理シート」へ戻ります
⑧上部リボンの「Manager」を選択し、右端下段の「備考追加」ボタンをクリックします
⑨しばらくすると、「○○件追記しました」というボックスがポップアップされますので、備考追加は完了です。
※件数が多いと、時間が掛かります
※途中ファイルが「応答なし」になってしまった場合は、エラーです。⑤の注意事項を確認して、再度追加しましょう。
【→N】シートへの記載事項と、管理表の列移動
①管理表へ転記した分の【→N】シートのB列~D列を結合し、それぞれ、日付、時間、担当者名を記載します。
※以前のものを参考にしてください
②キャンセル・再出品などの記載があるアイテムについては、備考欄追記完了後、それぞれのアイテムを管理表で検索し、
<<列ごと切り取り→再出品欄の最下部へ貼り付け>>をします。
※絶対にCtl+Xで切り取りはしないでください。
③移動した列は他再出品欄アイテムと同様、ハイライトします。
④列移動ができたアイテムは、
【→N】シートのL列に「1」と記載しておきましょう。
⑤Dropboxにファイルがアップロード完了したら、chatworkのFile チャットに終了報告します。
例:「【ebay】顧客管理beta(20140930~)_160121_002.xlsx を作成し終了します。」
Dropboxのファイル名の左側に緑チェックが付いたら共有完了です。 ファイル終了報告を忘れると、他のスタッフが使えないので必ず行ってください。
最終更新:2016年01月30日 08:33