2007 > 12 > 4  第2回会議@サイゼ


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2007/12/4  第2回会議@サイゼ

参加者:ムーチョ、BOSS、あるある、ぐっP、λ
更新者:ムーチョ
目的:会場を決定し、当日までの予定を決める

やりたいことの再確認、そしてイベント決定

 前回の会議では141(定員248名)を利用して、12月1日の昼間に10周年イベントを行い、さらに夕方から市民広場でも他チームを呼んで祭りをやりたいと思ってはいたものの、会議参加者の意識が統一されていなかったり、コミュニケーション不足もあって、当日の流れが想像できなかった。そこで、今回の会議では、会議の目的としてある会場決定の際に、意見をぶつけ合った。このとき問題として上がったのが、141はすでに予約はしているものの、市民広場での祭りの流れで他チームを呼ぶとキャパがオーバーしてしまう。また、市民広場の準備・後片付けを朝から始めて夕方までに終わらせるのは時間的にきつい、ということであった。

 この話し合いの過程において、会議参加者の中でやりたいことが2つ出てきた。
①10周年で歴代やザックがお世話になっている方々に感謝したい。
②みちよさのメイン会場となっている市民広場を借りて、何かでかいことをやりたい。

 そこで、この2つのことを同日に開催するには難しいので2週間に分けて開催するという案が出た。
 つまり。。。

12/1(土) 10周年記念ザック祭り(仮)@市民広場
~今までありがとう、おかげで10歳になりました~
【目的】(仮)
 みちよさが開催された市民広場をジャックしてザックの祭りを開催しちゃう。
【内容】(仮)
 他チームを呼んで市民広場で祭りを開催する。
 このとき、ザックやみちYOSAの歴史の展示ブースや他チームのTシャツ販売などを行いたい。
祭り後は評定川原合宿所へ行き、夕食を食べたり、飲んだり(ザック合宿的な感じ)
【イメージ】
 祭り自体は学祭の延長。全体ではみちYOSA、みち盛りの縮小版(祭り、芋煮、宴、Zepp?)         



12/8(土) 10周年感謝祭@141
~今までザックを支えてくれた全ての人に、ありがとう~
【目的】(仮)
 ザックを支えてくれた全ての人に感謝する。
【内容】(仮)
 歴代、実委、中学校関係、みち盛り関係(小松さん、土井さん)、親しい在仙チーム、中村さん、
オスカーさん、むらたっくなどを呼び、ザックの歴史を知ってもらいながら感謝の気持ちを伝え、
立食形式にして交流を深めながら、これからの関係を築く。
【イメージ】
 5周年記念のような感じ?

 この2本立てで行けば、10周年記念イベントに他チーム呼ぶことができ、さらにザックを支えてくれている人に対してはしっかりと感謝の気持ちを伝えることができるのではないかという結論に至った。

 さらにそれぞれの企画の班を考え、今週中にそれぞれのイベントの班長を決定し、ザック代表が決定後に参加者を募って年明けには本格始動を始める見通しを立てた。班分けに関してはそれぞれの企画のページを参照。

まとめ

短時間でありながらお互いの10周年イベントに対する認識の違いをぶつけ合うことで、みんながやりたいことを見つけてその解決策まで考えた上、かなり形にすることができた。非常に有意義な会議であった。